사무처
교내 재정관리, 시설관리, 교직원 복리후생 등을 관리하는 부서로 가정으로 말하면 어머니와 같이 우리 대학교의 살림을 전담하는 부서입니다.
부서사명
사명
최적의 시설 인프라 구축과 최선의 행정서비스를 구성원들에게 신속하게 제공함으로써 학생 및 교직원의 교육, 연구, 학습을 지원하는 대학의 핵심 행정기구로서의 역할을 수행한다.
행동강령
- 대학 및 사회에서 항상 필요로 하는 조직구성(봉사정신 수행)
- 서비스 정신을 행동으로 생활화하여 존경받는 사무처상(서비스정신 생활화)
- 단합된 조직간의 이해(협동심 강화)
- 주요전략수립(통일성 있는 행정구축 구현)
- 사명(행동 선언)을 수행하기 위하여 건강을 유지하고 건전한 습관 만들기
운영방안
운영목표
본 대학의 건학 이념인 박애, 근면, 탐구의 정신을 지닌 인재를 양성함으로써 국민보건 향상과 현대 산업분야의 발전에 이바지 하고자 하는 교육목표와 대한민국의 교육이념에 입각한 행정의 전문화와 교육국제화에 능동적으로 대응할 수 있는 교육환경 개선 및 교육활동의 내실을 기할 수 있도록 구성원의 능력배양을 통하여 학생 및 교직원에게 질 좋은 교육서비스를 제공함을 목표로 한다.
운영방침
- 건학 이념을 바탕으로 학생 및 교직원에게 효율적인 교육서비스 제공
- 합리적인 시설 관리
- 내실있는 재무 관리
- 교직원의 후생복지 증진
- 공정한 계약, 구매 관제 업무
- 아름다운 캠퍼스 조성 업무
사무처장 : 장선훈
전화번호 : 670-9050
총무팀
- 대학본부 9동 1층
- 042-670-9051, 9053~5
- 문서의 생성 및 통제에 관한 사항
- 총장 직인관리에 관한 사항
- 학교복지사업 계획 및 운영에 관한 사항
- 기자재 및 소모품 구매(교육, 행정, 시설)에 관한 사항
- 사무의 보안업무, 전시비상계획, 비밀취급 인가 및 해제에 관한 사항
- 결산에 관한 사항 등
관리팀
- 대학본부 9동 1층
- 042-670-9060~5, 9070~1, 9074, 9077, 9501
- 대학관련 도시관리계획 및 인허가 행정사항
- 대학 캠퍼스신축에 관한 관리감독 사항
- 재난안전 계획수립 및 운영에 관한 사항
- 교육시설물 안전관리에 관한 사항
- CCTV운영관리 및 정보공개 요청의 대응에 관한 사항
- 대학 시설물의 위탁관리대행 계획 수립 및 업체 계약요청에 관한 사항 등
기숙사
- 청운재, 비봉숙, 행복기숙사
- 042-670-9143 ~ 9145, 042-242-9000
총무팀
- 대학본부 9동 1층
- 042-670-9051, 9053~5
전체직원연수와 교내문서 생성 및 통제, 연금, 보험, 공제회, 복리후생, 각종 행사준비, 행정소모품, 교직원 제증명발급등 교직원의 원활한 업무수행을 지원하고 있습니다.
업무
- 문서의 생성 및 통제에 관한 사항
- 사무의 보안업무, 전시비상계획, 비밀취급 인가 및 해제에 관한 사항
- 총장 직인관리(민원용 교무처 및 각종 위원회 직인은 제외)에 관한 사항
- 전체 직원 연수에 관한 사항
- 사학연금, 교직원공제회, 국민연금, 의료보험, 고용보험, 산재보험, 퇴직연금 등에 관한 사항
- 교직원 출장 여비 결의에 관한 사항
- 근로소득의 연말정산에 관한 사항
- 교직원 후생복지에 관한 사항
- 교직원 제 증명서(재직/경력/갑근세/원천징수/지급조서 등) 발급에 관한 사항
- 각종 행사(개교기념일, 직원퇴임식, 체육 대회 등)에 관한 사항
- 대학 내 우편취급 업무에 관한 사항
- 정보공개 요청의 대응에 관한 사항
- 세입ㆍ세출금 관리(세입ㆍ세출 외 현금 포함)
- 결산에 관한 사항
- 회계일반운영에 관한 사항
- 경리관련 제반증빙서 관리
- 등록금 수납에 관한 사항
- 교직원 보수 지급에 관한 사항
- 기자재 및 소모품 구매(교육, 행정, 시설)에 관한 사항
- 대학 계약에 관한 사항
- 행정부서 일반용품 및 소모품 구매 요청 처리에 관한 사항
- 일반소모품의 관리와 구매결정에 관한 사항
- 구매 검수에 관한 사항
- 직원의 연봉 책정 및 산정, 계약에 관한 사항
- 직원 인사관리 및 근무평정에 관한 사항
- 직원 교육훈련계획 수립/운영 및 해외연수에 관한 사항
- 직원의 휴가, 상벌, 고충처리사무에 관한 사항
- 보훈청, 장애인관리공단 등에 관한 사항
교직원
직책 | 성명 | 업무 | 전화 | |
---|---|---|---|---|
팀장 | 민선호 | 총괄 | 042)670-9051 | sunoh@hit.ac.kr |
강현구 | 인사 | 042)670-9052 | trustno@hit.ac.kr | |
정윤아 | 수입 | 042)670-9053 | yuna921@hit.ac.kr | |
양민경 | 지출 | 042)670-9054 | yangmk@hit.ac.kr |
관리팀
- 대학본부 9동 1층
- 042-670-9060~5, 9070~1, 9074, 9077, 9501
교내 및 교외 캠퍼스 조성을 위한 대관청 인허가 업무, 각종 시설 공사의 관리감독, 시설임대 및 시설물 관리, 환경 및 조경관리, 화재예방 및 보안, 차량관련업무, 신축 건축물의 공간조정을 통한 설계 및 공사의 관리감독 업무등 아름다운 캠퍼스 구성에 관련된 업무를 담당합니다.
업무
- 대학관련 도시관리계획 및 인허가 행정사항
- 대학 캠퍼스신축에 관한 관리감독 사항
- 재난안전 계획수립 및 운영에 관한 사항
- 대학의 연간 소방종합계획 수립 및 운영에 관한 사항(자위소방대 편성 및 신고, 소방훈련 계획 수립 포함)
- 보유 설비 유지관리에 관한 사항(소방,전기,기계,가스,통신,승강기,냉․난방기, 오수ㆍ정화조 등)
- 교육시설물 안전관리에 관한 사항(건물, 구축물(토목) 등의 구조 안전진단 등)
- 대학의 폐기물 처리 및 관리에 관한 사항(사업장폐기물, 폐수, 폐약품, 의료폐기물, 음식물처리, 건설폐기물 등)
- 대학의 집단급식시설 제반관리에 관한 사항
- 대학의 제반시설 안전 관리자 선임 및 법정검사에 관한 사항(소방, 전기, 보일러, 수도시설위생, 가스, 석면건축물, 연구실, 집단급식소, 위험물, 승강기 등)
- 상수도 시설 제반관리에 관한 사항(수질검사, 조사 포함)
- 대학의 조경시설 및 영선관리에 관한 사항
- 대학의 환경미화, 방역관제 등의 관리에 관한 사항
- 대학의 무인경비 관리에 관한 사항(교내 출입문 열쇠 관리 포함)
- 가설건축물 제반업무(인·허가, 연장신고 등)
- 설계 원도 보관 및 관리에 관한 사항
- 시설공사 정기 하자검사 및 대장관리에 관한 사항
- 임대차 시설의 계약요청, 임대차 비용 등의 청구 등에 관한 사항
- 대학시설의 보험관련 제반 업무에 관한 사항(계약요청, 보험료청구:사유 발생 시)
- 물품 수리요구서 처리에 관한 사항(기자재, 비품 등)
- 교육용 기본재산 관리와 감가상각에 관한 사항
- 일반기자재, 집기·비품, 전자OA기기의 자산관리 업무에 관한 사항(빔프로젝터, 전자교탁, 팩스, 복사기 등)
- 대학의 장애인 편의시설 제반업무에 관한 사항
- 교내ㆍ외 행사지원에 관한 사항
- 대학 캠퍼스조성계획 및 종합계획에 관한 사항
- 신ㆍ증축건물 공간운영과 활용계획에 관한 사항
- 대학의 유지보수공사에 관한 설계 및 시공감리, 감독에 관한 사항
- 대학의 건물(구축물, 토목 등)유지관리에 관한 사항
- 위험물 취급시설의 관리에 관한 사항(난방용 등유 보관소 등)
- 대학의 건축물 석면관리에 관한 사항(위해성 평가 실시 등)
- 실험ㆍ실습실 안전관리 및 제반 업무(종합검사 및 정밀안전진단 등)
- 방사선취급 관련 제반업무에 관한 사항(방사선 촬영 실습 실 해당)
- 대학의 후생복지시설 및 편의시설의 운영과 관리에 관한 사항
- 대강당ㆍ연회장ㆍ운동장 등 시설운영 및 관리, 대관에 관한 사항
- 교내 정수기 수급계획 및 유지관리에 관한 사항
- CCTV운영관리 및 정보공개 요청의 대응에 관한 사항
- 도로점용 허가물(도로안내표지판)의 관리에 관한 사항 (인·허가, 연장신고 등)
- 교내 안내표지판 설치계획 수립 및 유지관리에 관한 사항(호실, 층간안내, 안전시설 표지판 등)
- 대학 시설물의 위탁관리대행 계획 수립 및 업체 계약요청에 관한 사항
- 시설 수리요구서 처리와 업체의 선정 및 계약에 관한 사항(5백만원 미만)
- 기술용역 계약 요청 및 관련 자료 협조에 관한 사항
- 물품수급관리(검수 등) 및 재물조사에 관한 사항
- 학과 실험ㆍ실습재료(소모품)비로 편성된 예산의 관리 및 통제에 관한 사항
- 기공식 및 준공식에 관한 사항
- 교내외 공간배정 지원, 관리에 관한 사항(교지, 교사확보율 관리 포함)
- 학교 소유 차량 관리와 운행에 관한 사항
- 대학의 경비관리에 관한 사항
- 학교복지사업 계획 및 운영에 관한 사항
교직원
직책 | 성명 | 업무 | 전화 | |
---|---|---|---|---|
팀장 | 이길원 | 총괄 | 042)670-9060 | lgw@hit.ac.kr |
김장균 | 전기공사 및 유지보수, 차량관리 | 042)670-9074 | jangyunn@hit.ac.kr | |
송민수 | 연구실 안전관리 | 042)670-9061 | psms@hit.ac.kr | |
김민철 | 건축 | 042)670-9063 | kimmc69@hit.ac.kr | |
방진웅 | 기계설비공사, 냉난방, 상하수도 | 042)670-9062 | bjw2458@hit.ac.kr | |
황유진 | 자산관리(일반기자재 및 비품) | 042)670-9065 | jin1y301@hit.ac.kr | |
박병익 | 차량관리, 통신·공간배정 | 042)670-9064 | mrp@hit.ac.kr | |
최성국 | 전기공사 및 유지보수 | 042)670-9070,7 | sgchoi@hit.ac.kr | |
김갑수 | 기계설비공사, 냉난방, 상하수도 | 042)670-9071 | kimgs@hit.ac.kr | |
염희수 | 안내 | 042)670-9501 |